Informativa sulla Privacy

1. Chi Siamo E Perché Ti Stiamo Fornendo Questo Documento?

1.1. Messe Frankfurt Italia S.r.l. è una società, facente parte del gruppo fieristico internazionale Messe Frankfurt GmbH, che da oltre vent'anni organizza e promuove eventi fieristici, in Italia e all'estero, ponendo estrema attenzione alla tutela dei dati personali forniti dai propri clienti, visitatori e utenti, garantendo che il trattamento di tali dati avvenga sempre nel rispetto delle tutele e dei diritti riconosciuti dal Regolamento Europeo n. 2016/679, relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito, il “Regolamento”) e dal Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

1.2. La presente Privacy Policy ha lo scopo di informarti, in conformità a quanto previsto dagli artt. 13 e 14 del Regolamento, circa le modalità del trattamento dei tuoi dati durante la navigazione sul presente sito web.

1.3. L'informativa è resa solo ed esclusivamente per Messe Frankfurt Italia S.r.l..

2. Chi È Il Titolare Del Trattamento?

2.1. Il titolare del trattamento (in seguito, il “Titolare”) è Messe Frankfurt Italia S.r.l., C.F. e P. Iva 12632140153, con sede in Corso Sempione n. 68, 20154 Milano (MI), Italia, in persona del legale rappresentante pro tempore Donald Joachim Wich, domiciliato per la carica presso la sede sociale.

2.2. Potrai contattare il Titolare, in ogni momento:

  • Inviando un'e-mail all'indirizzo: privacy@italy.messefrankfurt.com 
  • Inviando una lettera all'indirizzo: Corso Sempione 68, 20154 Milano (MI) alla cortese attenzione dell'Ufficio Privacy.
  • Telefonando al numero +39028807781

3. Quali Categorie Di Dati Trattiamo? Per Quale Finalità?

3.1. Dati di navigazione

3.1.1. Durante la loro normale funzione, i sistemi informatici e i software preposti al funzionamento del nostro sito web raccolgono alcuni dati personali, di carattere informatico, la cui trasmissione avviene automaticamente ogni volta in cui viene utilizzato Internet.

3.1.2. La raccolta di tali dati non avviene al fine di associarli a interessati identificati, ma, per la loro stessa natura, mediante elaborazioni e associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire l'identificazione degli utenti del nostro sito.

3.1.3. Tra questi dati, vi sono anche: indirizzo IP, tipo di browser usato dall'utente, domain name degli utenti, l'orario della connessione e/o della richiesta.

3.1.4. Tali dati vengono utilizzati da Messe Frankfurt Italia S.r.l. al solo fine di ricavare informazioni e statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento.

3.2. Dati forniti volontariamente dall'utente

3.2.1. L'utente che decida di contattare il Titolare a uno degli indirizzi indicati sul presente sito web o compilando i form di contatto disponibili sul presente sito web, trasmette volontariamente alcuni dati (es. nome, cognome, dati di contatto) che verranno utilizzati da Messe Frankfurt Italia S.r.l. per dar seguito alle sue richieste.

3.2.2. I dati che conferisci volontariamente possono essere trattati per le seguenti finalità:

a) permetterti l'acquisto dei biglietti per la partecipazione all'evento fieristico;

b) permetterti l'iscrizione quale espositore all'evento fieristico;

c) rispondere alle domande e/o richieste che ci invii tramite gli appositi form di contatto (es. per visitare e/o esporre presso gli eventi da noi organizzati e/o promossi; per ricevere newsletters; per partecipare alla Vision Night etc.), scrivendo ai nostri indirizzi mail presenti nella sezione contatti o che ci rivolgi chiamando il nostro numero;

d) permetterti di scaricare materiali utili dal nostro sito;

e) indirizzarti sul form più adatto alle tue esigenze;

f) per consentirti di generare il pass espositore compilando l'apposito form, una volta effettuato il login nell'area dedicata;

g) per consentirti di generare inviti con benefit ai nostri eventi;

h) per permetterti di gestire la tua scheda espositore: tali dati verranno pubblicati sul catalogo della fiera online e sull'apposita App;

i) per consentirti di prendere parte a un evento fieristico quale sponsor e/o quale relatore; j) contattarti per la promozione di eventi fieristici, organizzati da Messe Frankfurt Italia o altre società del Gruppo Messe Frankfurt, il cui elenco completo è consultabile online digitando il link: https://www.messefrankfurt.com/frankfurt/en/company/global.html;

k) inviarti comunicazioni di marketing;

l) effettuare ricerche e indagini di mercato;

m) effettuare analisi dei dati e svolgere profilazione non nominativa al fine di individuare al meglio lo sviluppo del mercato e le tue preferenze.

3.2.3. Le categorie di dati trattati sono facilmente determinabili sulla base delle caselle che compili. Sin da ora, possiamo indicarti a titolo esemplificativo: nome, cognome, dati di contatto, dati di pagamento.

4. Cosa Accade Se Non Conferisci I Dati Richiesti?

4.1. Ti informiamo che, per poter compilare i form e accedere ai servizi offerti dal nostro sito, è necessario che tu conferisca i dati richiesti contrassegnati da asterisco. Non sei obbligato, tuttavia, il mancato conferimento di tutti i dati necessari impedirà la partecipazione all'evento o comunque di dar seguito alla tua richiesta. Non è invece necessario che compili i campi non contrassegnati da asterisco. Nel caso in cui non li compili, potrai comunque fruire dei servizi richiesti.

5. Su Quale Base Giuridica Sono Trattati I Tuoi Dati?

5.1. La base giuridica del Trattamento dei tuoi dati è, a seconda delle circostanze:

a) il tuo consenso;

b) la necessità di fornire una risposta alle tue domande e/o richieste;

c) la necessità di dare esecuzione a un contratto o a misure precontrattuali da te richieste;

d) la necessità di consentirti di utilizzare il presente sito web

Non esitare a contattarci all'indirizzo privacy@italy.messefrankfurt.com per chiedere ulteriori informazioni sulla base giuridica del trattamento dei tuoi dati.

6. Come Sono Trattati I Tuoi Dati?

6.1. I tuoi dati sono trattati nel massimo rispetto delle normative vigenti in tema di privacy. Infatti, Messe Frankfurt Italia S.r.l. si impegna a trattare i tuoi dati, in formato cartaceo e/o informatizzato, con strumenti e modalità che ne garantiscono la sicurezza ai sensi dell'art. 32 del Regolamento, nonché nel pieno rispetto delle linee guida del Garante Privacy.

7. Dove Sono Trattati I Tuoi Dati?

7.1. I tuoi dati sono trattati all'interno nell'Unione Europea e sono conservati in appositi registri, elettronici e/o cartacei, siti all'interno dell'Unione Europea.

8. Per Quanto Tempo Saranno Trattati I Tuoi Dati?

8.1. I dati da te conferiti sono trattati esclusivamente per il tempo necessario in relazione alle finalità di cui al punto 3 e all'ulteriore tempo prescritto dalle norme fiscali e civilistiche vigenti.

8.2. In particolare, per le comunicazioni di marketing, tratteremo i tuoi dati fino a quando non ci comunicherai di non voler più ricevere le nostre comunicazioni, cosa che potrai fare, in qualunque momento, inviando apposita richiesta all'indirizzo e-mail: privacy@italy.messefrankfurt.com.

9. A Chi Possono Essere Comunicati I Tuoi Dati?

9.1. I tuoi dati possono essere comunicati alle seguenti categorie di soggetti:

a) Responsabili del trattamento: società che fornisce al Titolare servizio di data storage, consulente web del Titolare, società del Gruppo Messe Frankfurt, società che forniscono al titolare servizi di database. Per avere un elenco dettagliato e aggiornato dei Responsabili del Trattamento ai quali possono essere comunicati i tuoi dati non esitare a contattarci all'indirizzo privacy@italy.messefrankfurt.com.

b) Società facenti parte del Gruppo Messe Frankfurt, le quali si impegnano a trattare i tuoi dati con la massima sicurezza. Ti segnaliamo che alcune delle società del Gruppo Messe Frankfurt si trovano in Paesi Terzi ove non sono previste normativamente adeguate garanzie ai sensi dell'art. 46 e 47 Regolamento; pertanto, i tuoi dati, in tali Paesi, potrebbero essere trattati in base alle leggi ivi vigenti che potrebbero non contemplare le stesse garanzie fornite dal Regolamento Europeo n. 2016/679.

c) Dipendenti del Titolare e persone dallo stesso autorizzate al Trattamento, i quali sono tenuti e formati per trattarli con la massima riservatezza e nel rispetto della normativa vigente in tema di privacy. d) Soggetti, pubblici e privati, che accedono ai dati in forza di disposizioni di legge, di Regolamento o di normativa comunitaria, di ordine giudiziario, nei limiti previsti da tali norme.

e) Autorità giudiziaria o forze dell'ordine, ove ne facciano richiesta.

10. Quali Sono I Tuoi Diritti E Come Puoi Esercitarli?

10.1. Ti informiamo che puoi esercitare i seguenti diritti:

a) diritto di accesso: potrai ottenere in qualunque momento la conferma che sia in corso un trattamento dei tuoi dati personali, ottenere l'accesso ai dati trattati e alle seguenti informazioni: finalità del trattamento; categorie di dati trattati; i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare potrai sapere se tali destinatari sono Paesi terzi o organizzazioni internazionali; il periodo di conservazione dei tuoi dati, o, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo; qualora i dati personali non siano raccolti presso di te, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine; l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, in tali casi, potrai ottenere informazioni significative sulla logica utilizzata, sull'importanza e sulle conseguenze che per te può avere questo tipo di trattamento. Puoi ottenere tutte queste informazioni nella presente Informativa, ma, qualora dovessi avere ulteriori domande in merito, non esitare a contattarci all'indirizzo fornito di seguito.

b) diritto di rettifica e/o integrazione: potrai chiedere e ottenere la rettifica dei tuoi dati personali che risultino inesatti. Tenuto conto delle finalità del trattamento, inoltre, potrai chiedere e ottenere l'integrazione dei tuoi dati qualora risultino incompleti.

c) diritto alla cancellazione: potrai chiedere e ottenere la cancellazione dei tuoi dati personali, senza ingiustificato ritardo, e il Titolare dovrà cancellare i tuoi dati personali, qualora sussista anche uno solo dei seguenti motivi: (i) i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati; (ii) hai provveduto a revocare il consenso su cui si basa il trattamento e non sussiste altro fondamento giuridico per il medesimo; (iii) ti sei opposto al trattamento e non sussiste più alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento; (iv) i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente; (vi) risulta necessario cancellare i tuoi dati personali per adempiere a un obbligo di legge previsto da una norma comunitaria o di diritto interno.

d) diritto di limitazione del trattamento: potrai chiedere e ottenere la limitazione del trattamento, nei seguenti casi: (i) hai contestato l'esattezza dei tuoi dati personali (la limitazione si protrarrà per il periodo necessario al Titolare per verificare l'esattezza dei dati); (ii) il Trattamento è illecito ma ti sei opposto alla cancellazione dei tuoi dati personali, chiedendo, invece, che ne sia limitato l'utilizzo; (iii) benché il Titolare non ne abbia più bisogno ai fini del Trattamento, i tuoi dati personali servono per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria; (iv) ti sei opposto al Trattamento ai sensi dell'art. 21 par. 1 del Regolamento e sei in attesa della verifica in merito all'eventuale prevalenza dei motivi legittimi del Titolare del trattamento rispetto ai tuoi. In caso di limitazione del trattamento, i tuoi dati personali saranno trattati, salvo che per la conservazione, soltanto con il tuo consenso o per l'accertamento, l'esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria oppure per tutelare i diritti di un'altra persona fisica o giuridica o per motivi di interesse pubblico rilevante. Ti informeremo, in ogni caso, prima che tale limitazione venga revocata.

e) diritto di opposizione: potrai opporti, in qualsiasi momento, al trattamento dei tuoi dati personali, (i) qualora questi vengano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto (ii) qualora la base giuridica del trattamento sia costituita dal legittimo interesse del Titolare.

f) diritto alla portabilità dei dati: potrai chiedere e ottenere la ricezione di tutti i tuoi dati personali trattati dal Titolare in un formato strutturato, di uso comune e leggibile, oppure chiederne la trasmissione ad altro titolare del trattamento senza impedimenti. In questo caso, sarà tua cura fornirci tutti gli estremi esatti del nuovo titolare del trattamento a cui intendi trasferire i dati personali, fornendoci apposita autorizzazione scritta.

g) diritto di revocare il consenso: qualora la base giuridica del trattamento consista nel tuo consenso, potrai revocarlo in qualsiasi momento, senza così pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. In tal caso i tuoi dati cesseranno di essere trattati tempestivamente, fatta eccezione per la loro conservazione per il periodo imposto dalle norme civilistiche e fiscali vigenti.

10.2. Per esercitare tali diritti, in qualunque momento potrai rivolgerti al Titolare, scrivendo all'indirizzo mail privacy@italy.messefrankfurt.com.

10.3. Ti ricordiamo, che hai altresì diritto di proporre, in qualunque momento, reclamo all'Autorità di Controllo competente, nello specifico al Garante per la protezione dei dati personali, o alternativamente potrai proporre ricorso dinanzi all'autorità giudiziaria, ai sensi e nelle forme previste dagli artt. 140-bis e seguenti del Codice Privacy (D.Lgs. 196/2003, come modificato dal D.Lgs. 101/2018).

La presente Privacy Policy è in vigore dal 25.5.2018. Messe Frankfurt Italia S.r.l. si riserva di modificarne o aggiornarne il contenuto, in parte o completamente, anche a seguito di variazioni della normativa applicabile e/o a indicazioni delle Autorità competenti.

Ultimo aggiornamento: 15 aprile 2019.

Messe Frankfurt Italia S.r.l.